Mitarbeitergespräch vorbereiten? Unterschätzen Sie diese Chance nicht.

Karin Schwaer - 09.04.2025

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Ein Gespräch – viele Namen, noch mehr Chancen

Mitarbeitergespräch, Jahresgespräch, Entwicklungsgespräch, Feedbackrunde, Perspektivdialog – nennen Sie es, wie Sie wollen.

Es läuft im Kern auf dasselbe hinaus:

Ein 1:1-Gespräch zwischen Ihnen und Ihrer Führungskraft.

Persönlich, individuell – und idealerweise zukunftsweisend.

Leider wird diese Gelegenheit oft unterschätzt.

Manchmal auch gefürchtet. Oder, im schlimmsten Fall, als bloßes Pflichtprogramm abgehakt.

„Einmal im Jahr durchziehen, dann ist wieder Ruhe.“

Doch Moment mal:

Wenn Sie wüssten, wie viel Potenzial in diesem Gespräch steckt – würden Sie dann wirklich so leichtfertig drüber hinweggehen?

Es geht nicht nur um ein paar nette Worte oder ein ausgefülltes Formular.

Es geht um Weichenstellung. Für Ihre Aufgaben. Ihre Entwicklung. Und, ja – auch für Ihr Gehalt

Und genau deshalb lohnt sich eine gute Vorbereitung. Nein – sie ist geradezu Pflicht, wenn Sie sich selbst und Ihre berufliche Zukunft ernst nehmen.

 

Was ist ein Mitarbeitergespräch – und warum es mehr ist als ein Pflichttermin

Die Idee des Mitarbeitergespräches kann folgendermaßen zusammengefasst werden: 

Sich zielgerichtet im 1:1-Gespräch auszutauschen, Bilanz zu ziehen und gemeinsam nach vorne zu blicken.

• Was lief gut?
• Was könnte besser laufen?
• Welche Aufgaben, Ziele und Rahmenbedingungen zeichnen sich ab?

Der konstruktive Dialog zwischen Führungskraft und Mitarbeiter kann zu überraschenden Möglichkeiten führen, wenn Sie aktiv teilnehmen und nicht nur passiv Feedback entgegennehmen.

Klingt eigentlich wichtig, oder?

Wie ernst werden Mitarbeitergespräche überhaupt genommen?

Tja. Genau hier wird’s spannend. In der Theorie hat dieses Gespräch einen hohen Stellenwert.

Aus Sicht der Personalentwicklung ist es DER Moment im Jahr. Ganz offiziell. Sehr bedeutend. Hoch aufgehängt.

In der Praxis ist das manchmal ... anders.

Ich übertreibe jetzt mal ein kleines bisschen – aber es gibt Unternehmen, da geht es vor allem darum, ein Formblatt auszufüllen, das seit 2003 unangetastet im Qualitätsmanagementsystem schlummert.

Einmal jährlich kurz aus dem Dornröschenschlaf erweckt, brav durchgehakt – fertig ist das Mitarbeitergespräch.

Und ja, ich weiß: Viele empfinden dieses Gespräch eher als Pflichtveranstaltung.

Sowohl Führungskräfte als auch Mitarbeitende. So richtig Lust hat selten jemand – was natürlich niemand laut sagt. 😉

Die unterschätzte Chance: Warum es sich lohnt, dieses Gespräch aktiv mitzugestalten

„Augen zu und durch“ wäre hier die denkbar schlechteste Strategie.

Denn ganz gleich, wie wichtig das Gespräch im Unternehmen gehandhabt wird:

Für Sie persönlich kann es Gold wert sein.

Es geht um Ihre Zukunft im Unternehmen. Ihre Aufgaben. Ihre Entwicklung. Ihre Arbeitsbedingungen.

Und – nicht zu vergessen:

Es geht auch um Ihr Gehalt.

Ein häufig unterschätzter Aspekt des Mitarbeitergesprächs ist seine Bedeutung für Ihre Gehaltsentwicklung.

Selbst wenn Gehaltsverhandlungen möglicherweise "offiziell" nicht Teil des Gesprächs sind.

Hier wird der Grundstein dafür gelegt, wie Sie bei der nächsten Gehaltsrunde abschneiden werden. 

JEDES Jobgespräch hat letztlich das Ziel, sich für eine angemessene Gehaltsentwicklung zu positionieren - oder eben auch nicht

Also:

• Gestalten Sie das Gespräch aktiv mit. 
• Bereiten Sie sich gut vor – inhaltlich, strategisch und mental.
• Überraschen Sie Ihr Gegenüber positiv.
• Machen Sie aus einer Pflichtveranstaltung einen konstruktiven Austausch.

Das wird sich lohnen!

Ein Mitarbeitergespräch, wenn es richtig genutzt wird, ist eben auch eine Investition in Ihre finanzielle Zukunft. 

Welche Themen gehören auf den Tisch – und welche besser nicht

Oft gibt es eine grobe Struktur oder einen Leitfaden, der durch das Gespräch führt.

Das kann hilfreich sein.

Doch die wirklich entscheidenden Inhalte bringen Sie selbst mit.

Was unbedingt dazugehört:

• Ihre Leistungen und Erfolge des letzten Jahres

• Ihre Wünsche und Ziele für die kommenden Monate

• Vorschläge zur Weiterentwicklung, Weiterbildung oder Zusammenarbeit

• Ihre persönliche Perspektive auf das, was schon sehr gut läuft – und was sogar noch besser werden könnte

 

Was besser draußen bleibt:

• Private Probleme (so schwer das manchmal auch fällt)

• Vorwürfe und Nörgeleien

• Vergleiche mit Kolleg:innen

• Die berühmte „Frustliste“, die man gedanklich schon lange führt

 

Ich weiß, dass häufig empfohlen wird, auch "konstruktive Kritik" zu äußern.

Ganz kurz: davon rate ich ab.

Nutzen Sie dafür andere Bühnen, die sich aus dem operativen Miteinander ergeben. 

Sorgen Sie für eine positive Gesprächsatmosphäre. Bleiben Sie "unerbittlich freundlich". Denn:

Das Mitarbeitergespräch ist IHR Gespräch. IHRE Bühne. IHRE Ziele.

Es ist nicht das Gespräch der möglicherweise noch zu optimierenden Unternehmensprozesse. 

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Ziele.

Denn wer nicht weiß, was er will, bekommt ... na ja, irgendwas. Oder eben gar nichts.

Das geht nicht ohne Vorbereitung.

Gute Vorbereitung ist kein Zufall – sondern Strategie

Natürlich ist es Arbeit, sich vorzubereiten. Aber es ist eben auch eine Investition. Und zwar in sich selbst.

80 % des Erfolgs liegen in der Vorbereitung.

Das gilt für Gehaltsverhandlungen – und ebenso für Mitarbeitergespräche.

Und dabei hilft Ihnen die PIAZZA-Formel®:

• P wie Persönliche Situation: Wo stehen Sie aktuell? In welchem Kontext befinden Sie sich?

• I wie Interessen: Was ist Ihnen wirklich wichtig – und was will die andere Seite? Die Interessen aller Beteiligten zu berücksichtigen, ist fundamental wichtig für Ihren Erfolg.

• A wie Argumente: Welche Leistungen und Erfolge möchten Sie unbedingt thematisieren? Steuern Sie die Agenda so weit wie möglich selbst.

• Z wie Zeitpunkt: Wann soll das Gespräch stattfinden? Was ist der Auslöser? Ist es ein vorgegebener "Routine"-Termin oder gibt es einen besonderen Anlass? Müssen Sie vielleicht auch selbst proaktiv um ein Gespräch bitten?

• Z wie Ziele: Was möchten Sie konkret erreichen?

• A wie Alternativen: Was wäre, wenn nichts passiert? Über den Plan B müssen Sie zwingend im Rahmen der Vorbereitung nachdenken. Im Gespräch selbst fällt einem dazu meistens nichts Vernünftiges mehr ein. Schon gar nicht, wenn auch Emotionen ins Spiel kommen ...

Diese Struktur hilft Ihnen, gut gelaunt und bestens vorbereitet ins Gespräch zu gehen. 

Fazit: Nutzen Sie das Mitarbeitergespräch als Karriereschub

Das Mitarbeitergespräch ist keine Pflichtübung, sondern eine Chance.

Gestalten Sie das Gespräch inhaltlich mit. Verfolgen Sie IHRE Ziele mit positiver Haltung. 

Dann kann aus dem Mitarbeitergespräch einer der wichtigsten Termine des Jahres werden - mit oder ohne Gehaltsverhandlung. 

Sollte die Gehaltsverhandlung zu einem späteren Zeitpunkt stattfinden (müssen), stellen Sie genau hier die Weichen dafür!

Bonus-Tipp:

Sie müssen das nicht "alleine" machen. 

Sie möchten Unterstützung für die fundierte, strukturierte Vorbereitung und möchten das vor allem in Ihrem Tempo angehen: 

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Auf gute Verhandlungserfolge!